В своей первой статье про систему планирования я много рассказывала, как к этому пришла, и что повлияло, а также основные составные блоки.
С тех пор прошло года три, все, о чем писала в той статье закрепилось, ничего особо не слетело, хотя и бывают перерывы по месяцу, когда хочется отдохнуть и от планирования тоже, и когда планы на прошлый месяц оказались совсем не выполнены. Всего нужно делать «чуть меньше, чем хочется» — т.е. не перекармливать себя даже планированием, чтобы потом не было отката на год, например. Или убирать чрезмерное планирование, если тяжело. В общем, находиться в балансе, следить за этим тоже. Я уже натренировалась помнить и делать главное, поэтому по этой причине тоже могу месяц просто фигачить над тем, что сейчас является главным делом месяца, и я его отлично знаю.
С момента написания прошлой статьи я прошла еще несколько новых тренингов, которые включали в себя работу с планами, новыми навыками по личной эффективности.
Также за это время вышел мой большой тренинг «Управляй своей жизнью», где все описывается ВСЯ МОЯ СИСТЕМА гораздо практичнее и подробнее, чем в этой статье. На тренингах у меня совсем другой формат подачи материалов, там концентрат полезностей + задания, обратная связь, мы вместе все с вами вводим в жизнь. Подробное описание программы этого тренинга можно посмотреть тут. Отзывы тут.
В этом посте хочу привести список того, что я прописываю для себя в отчетных точках — 1 числа года, Стодневки, месяца. Все данные храню в EssentialPIM — там все легко удобно структурируется на много вложенных уровней, название заметки помечается цветом, иконками, внутрь можно вставлять рисунки, майндкарты, нарисованные в другом сервисе или программе, карты мечты, какие-то образы и что угодно.
Вся эта система более-менее передана в моем авторском ежедневнике. Называется он «Управляй своей жизнью», по названию пятинедельного тренинга. В ежедневнике есть упражнения, фразы-стабилизаторы для каждого месяца, старт и окончание года, кварталов, месяцев, недель и каждого дня.
О нем пока еще почти нигде не говорилось, но он уже полностью готов, высылается сразу после покупки. Десятки людей уже распечатали, используют.
Очень облегчает работу со своей жизнью и, в частности, со своим днем.
Купить ежедневник можно по прямой ссылке (пока сайта для него еще нет). Можно купить либо только один первый квартал, либо полный год со скидкой.
Если есть вопросы — пишите по контактам!
Итак, что я делаю в период своей «стратегической сессии планирования» в первую неделю января:
Подвожу итоги ушедшего года
В идеале сделать это расширенно. Мы это делали например, на моем марафоне-квесте «Мощно из 2020 в 2021», в него даже еще можно вступить, доступ к материалам дается до 19 января. Некоторые отзывы по нему можно посмотреть тут.
Именно подобное подведение и вытаскивает всю суть того, что с тобой происходит, дает инсайты и направляет тебя в будущее с правильными, нужными корректировками.
Эволюция уже второй год не советует подводить итоги года, и многие, кто ее читает, сразу решили этого больше не делать. Но, как я это вижу, она про то, чтобы не хвастаться своими достижениями, многие из которых только почудились, что-то притянуто за уши, что-то хотелось бы, чтобы было так, поэтому можно слукавить, что-то соскочит сразу после Нового года и так далее.
Если же ты человек, который осознанно и честно САМ С СОБОЙ занимается планированием не раз в год в виде поста в Facebook, а ежедневно, ежемесячно, ежегодно, если ты подводишь итоги на основе поставленного ранее плана, то поднимаешь очень много всего интересного — к примеру, старые идеи, некоторые из которых можно воплотить за 15 минут на новом уровне емкости (например, через делегирование или новые знакомства). Смотришь, что не получилось, чем был недоволен весь прошлый год, можешь ли ты на это повлиять, чтобы в следующем году этого не было, что нужно поставить в план. О чем забыл, о чем мечтал — нужно ли это тебе. Смотришь, что удалось, что нет, почему, что сделать. Насколько ты отошел от поставленных числовых показателей, опять же почему. Зачем тебе нужны были поставленные ранее цели, может, какие-то были наносные — дань моде или интересам родителей, по поводу каких у тебя внутреннее сопротивление, почему, что с этим делать. И так далее.
Поразмыслить над всем этим 1-2 дня — и можно сдлелать очень эффективный план на следующий год, и дальше по пирамиде на несколько месяцев, месяц, ближайшую неделю.
Перетряхиваю планы на 3-5-10 лет
Пишу заново очень быстро — за 10-15 минут, чего хочу, какой и где себя вижу через 3 года, через 5 и 10 лет.
Можно сравнить с прошлым прописыванием, но лучше не заглядывать в свои прошлые записи до написания свежих.
Точка А — Точка Б для данного года
Прописываю, где нахожусь сейчас, как себя ощущаю, чем недовольна, что радует, что происходит в разных сферах жизни.
Подсматриваю точку А прошлого года, сравниваю — сделала ли я за прошлый год что-то со своими прошлыми недовольствами, каковы были изменения, шли они по задуманному плану или нет.
Прописываю точку Б на конец этого года. Чего я хочу от года. Какой хочу быть, какие привычки иметь, чего хочу достичь, как себя чувствовать, с кем быть, чем заниматься, какие изменения в отдельных сферах хочу увидеть, какие недовольства закрыть. Здесь задействовано и довольно много эмоций, образов, а не только сухих целей.
Эти точки я прописываю на 2-3 абзаца очень кратко, занимает максимум 30 минут.
Далее в течение года я буду действиями прокладывать мост из точки А в точку Б.
Планы на год крупными мазками
У меня последние несколько лет привычка делать это по ресурсам по системе Эволюции (Марины Комиссаровой). Прописываю Работу, Экономику, Имидж, Здоровье, Семью (и еще Разное). Каких бы целей хотелось достичь, какие привычки внедрить, к каким результатам прийти — веховые, самые важные, которые изменят и все остальное. Например, числовые характеристики — «Делаю ежедневно зарядку от 40 минут», «Достигла 20 тыс. подписчиков» и т.д. (прописываю обычно в настоящем времени, как свершенную цель).
Регулярно меняю формат — сейчас делаю в таблице на 12 месяцев, чтобы весь год кратко был перед глазами.
Планы на Ближайшую Стодневку (1 января — 1 мая)
Планы на Стодневку (у меня это Стодневка «с продленкой» — 4 месяца, 120 дней) во многом происходят из планов года. Если в целях на год есть что-то, что должно быть начато сразу же с его старта, то надо вписать это в план на первую Стодневку.
Из плана на год сразу видно, насколько насыщенной должна быть работа в Стодневках, и чаще всего сразу становится понятно, что не стоит ставить в план то, на что просто не хватит времени. Сначала кидаем в банку крупные камни, потом мелкие. И отчитываемся перед собой в первую очередь по крупным целям, а не по мелочи.
На Стодневку я прописываю:
1) Слово Стодневки — на чем буду держать фокус.
2) Планы (цели, привычки) крупными мазками по ресурсам + Точка А и точка Б (по состоянию, ощущениям, наработанному) (чтобы через 120 дней понять, что произошло, насколько сильно совпало).
3) Подробную декомпозицию. Свежие декомпозиции у меня делаются именно по Стодневкам на 4 месяца. Но бывают и «малые» декомпозиции на сроки поменьше.
Первая в 2020 году Стодневка у меня называлась «Курсы», и в декомпозиции я тогда делала упор именно на блок с написанием двух онлайн-курсов. Сначала крупные камни. И действительно, 2 курса были созданы и проведены за ту Стодневку, потом еще 4 в течение года, включая 2 больших тренинга.
План на ближайший месяц
Делается по пирамиде из плана на Стодневку, опять же, чтобы заниматься именно приоритетными делами.
Это еще называется «пирамидой Франклина» — про нее можно больше почитать в интернете. Каждый затачивает ее под себя, как удобно. У меня вот 3 Стодневки в год.
Я делаю план на месяц, как и на Стодневку, и на год, по системе 12 ресурсов Эволюции.
По ее теории, Работа, Экономика, Здоровье — земные ресурсы (зеленый цвет на круге ресурсов). Они дают безопасность, защищенность, стабильность.
Поэтому я пока который год сконцентрировалась на тех, где достаточно пробелов, проблем, но которые являются базовыми, важнейшими. При этом не забываю Семью, которая тоже очень важна, и Имидж.
План на неделю
Делается по пирамиде из плана на месяц, обязательно не позже вечера воскресенья. Чтобы в понедельник все было чисто, четко и понятно.
Иногда расписываю в Экселе подробно каждый день по закладкам. Иногда накидываю в столбик главные дела каждого дня.
Еще у меня теперь есть большая маркерная доска — там 3 колонки :»Дела недели», «Дела дня», «Хвосты». Смысл в том, чтобы в срок стереть выполненные дела и оставить доску чистой для следующих дел.
Плюс у меня всегда в EssentialPIM есть таблица на 2 ближайшие недели, где я помечаю именно важные дела, которые обязательно должны быть сделаны в определенный день, и постоянно сверяюсь с ней. Опять же табличный вариант очень удобен (как и с главными делами года по месяцам), чтобы все было наглядно, в одном экране. В некоторые периоды возвращаюсь к Календарю в этом софте (хотя и не люблю переключаться по модулям программы, но он удобен тем, что можно планировать и на месяц вперед).
План завтрашний день
Делается вечером каждого дня, чтобы засыпать спокойно, не боясь «не забыть завтра вспомнить». И чтобы с утра не тратить драгоценное самое сильное время, а сразу приступать к действию, не рассеивать утренний заряд на мысли и планы.
В плане на день у меня всегда есть только 1 главное дело (или максимум 2-3 небольших). Остальное — «сверху». Если выполняется дело дня — все, ты уже молодец, в принципе можно ничего не делать. Но т.к. планы четкие, дел много, все понятно, то обычно садишься и работаешь дальше. Этот принцип позволяет всегда себя хорошо чувствовать, потому что главное дело дня у меня выполняется всегда — с него я начинаю. Так я получаю достаточно дофамина — гормона счастья и уменьшаю количество гормонов стресса.
Если месяц спланирован грамотно, если в планах на неделю используется система буферных и фокусных блоков, то прокрастинации будет гораздо меньше. Делай и делай.
Я сильно доработала эту систему по ссылке выше, которую взяла у Андрея Парабеллума. Фокусные у меня идут только в сильное время дня. И сильное время дня почти никогда не тратися на буферные, за редким исключением. Поэтому у меня все довольно просто. В первой половине дня всегда фокусный блок (часто это даже не срочное дело, а просто важное дело месяца, недели), во второй — изредка тоже фокусный, но чаще буферный, т.е. текучка. Буферный — в смысле буфер, прослойка между фокусными, чтобы расчиститься и дать себе возможность потом спокойно снова заняться важным делом.
Но у меня еще много усовершенствований этих блоков, об этом подробнее даю в курсе «Управляй своей жизнью».
Кое-что давала в статье «Мои лайфхаки по проживанию дня».
Чеклист
Чеклисты делаю самые разные. То в Хабитике, то на стенке, то коллективная ТМШ (Таблица Маленьких Шагов) в Стодневке, то на компьютере в Экселе, то еще где.
Иногда в моем чеклисте много пунктов для каждой рутины, иногда 2-3 пункта.
Иногда наша стодневщица Кати Шилиной выкладывает в Инстаграме красивые трекеры — такие особенно хорошо использовать для семьи, детей. Просто закрашиваешь, если двигался в этот день по нужной цели.
Инструменты «замыливаются». Поэтому я их меняю, когда чувствую, что это случилось, и я перестала чем-то пользоваться. Лучше заменить другим вариантом инструмента или технологии, чем перестать планировать.
Карта мечты, визуализация
Время от времени перерисовываю карту мечты — там в основном собраны мои ценности и визуальные образы того, чего я хочу в ближайшие годы. Обычно она перерисовывается и убирается в папочку (но подсознанию этого достаточно, оно дальше тянется к целям как магнитом, это хорошо работает). Или иногда вешаю на рабочий стол компьютера на какое-то время.
Выделять время
По моим наблюдениям — у людей (и у меня тоже) хуже всего встраивается в регулярное действие ЗАРЯДКА И ПЛАНИРОВАНИЕ.
Еще отдых, хотя с ним, наверное, ситуация получше — кого-то муж вытащит, кого-то друзья, и не все трудоголики, отличники и перфекционисты.
Если это не было встроено ранее, то лень тратить время на то, без чего вроде как можно обойтись. Ну вроде не разваливаюсь, и дела как-то делаются, их бы успевать делать, куда тут «новые планировать».
Но вот это 2 вещи, по поводу которых себе нужно сказать:
«Я ПРОСТО ВЫДЕЛЯЮ НА ЭТО ВРЕМЯ, и других вариантов нет».
И все, и делать.
Смиритесь с тем, что это время у вас теперь будет уходить на эти дела. Примите, смиритесь.
Так надо.
Остальные дела как-то перераспределяйте с учетом этих приоритетов.
Адаптация нам поможет. Это наш главный помощник, она существует, и на нее можно опереться.
Подробнее я писала про это в статье «Инфантильные торги» — как нам мешают делать действительно важные дела торги с собой — типа, а может, можно, я позже приступлю, а может, можно, я не буду пока этого делать? А пока мы торгуемся, не только ничего не меняется, но и жизнь разрушается.
Примите, что 30 число каждого месяца у вас будет целиком и полностью уходить на подведение итогов, постановку планов, корректировку, зачистку, фрирайтинг, осмысливание, анализ и т.д. Что несколько первых дней января будут уходить на то же самое. Что каждый день вы будете смотреть на часы и говорить себе — минимум до такого-то срока я делаю сейчас зарядку, и хоть бы что случилось, такой у меня план сейчас, я выделяю время.
«Выделить время» значит выделить его в плане на день, в достаточном объеме и именно в той части дня, когда оно точно может быть выполнено. А то часто назначают что-то на вечер, но человек такой уставший, что шанс выполнить зарядку — 1 из 1000. Нет, надо смотреть реальности в глаза и корректировать.
Зарядку делать хоть 5 минут, но ежедневно. На все 3 этажа тела (Бубновский) — отжимания, пресс, таз + еще спина + разминка, растяжка. Это минимум, потом разгонитесь. Но для начала хоть 1 минуту, но делать.
Планирование хотя бы:
1) в начале месяца на месяц вперед,
2) в воскресенье на неделю вперед
3) каждый вечер на завтра.
Просто выделяйте время, садитесь и делайте. Как получается, так и делайте. Главное — вырабатывать навык, новые нейронные связи, привычки.
Многие скажут — «Зачем так заморачиваться». Но я тоже к данной системе пришла не сразу, потихоньку увеличивая объем анализа и планирования (и это только начало). Войдите во вкус, и вам наверняка тоже понравится. У меня еще был пост на эту тему — «Зачем нужно все это планирование».
Это похоже на уборку дома. В чистом доме находиться в разы приятнее, мусор не блокирует действия — огромное количество энергетических хвостов не блокирует работу над приоритетными, действительно важными делами. Вы прицеливаетесь и затачиваете топор одновременно — чтобы работать в нужном направлении и в разы лучше, быстрее.
Все успешные люди планируют. Все, у кого что-то постоянно в жизни не так — не занимаются планированием.
Если ловите себя на том, что ноете, жалуетесь кому-то, что что-то не так — лучше подключайте планирование и осознанную работу над своей жизнью.
Очень актуальный пост, спасибо! Про зарядку прочитал, откликнулось, я полтора года шел к зарядке, бросал раз 6-7, столько же начинал заново, сейчас в итоге занимаюсь каждый день, с недавних пор дважды в день, утром и вечером)) Больной, ленивый, уставший, какой-бы не был, делаю, причем, что радует, что это на автомате уже как-то, нет уже тех уговоров себя «Надо», «Не хочу, но надо», «Возьми и сделай», и т.д.
Сейчас вот хочу внедрить планирование, тоже много раз бросал, начинал, больная для меня тема))) Скачиваю EssentialPIM, распечатаю тетрадь для подведения итогов и новых планов, посмотрим, во что выльется это)) В одном я уверен теперь на 100%, что если что-то делать, пытаться делать, идти к чему-то, то обязательно рано или поздно будет результат — вопрос времени, если нифига не делать, то нифига и не будет, как бы сильно я не хотел этого))
Ну отлично! ))
Да, надо танцевать вокруг желаемого, хоть лежать в направлении цели.. Рано или поздно получится ) Но тут обычно вопрос выделяемого времени — у меня, например, многие желаемые дела наконец-то пошли, когда начала больше отдыха выделять и более расслабленно жить — сразу появилось время и на то, и на это.
Такой серьезный подход! Меня на такое не хватает. Я максимум могу составить план на завтра. Это очень выручает. Бывают, конечно, и глобальные планы, например, съездить куда-то, но они обычно не привязаны ко времени. Теперь понимаю, что планирование должно быть в нашей жизни на разные сроки. И лучше потратить какое-то время на составление детальных планов, расставление приоритетов, зато потом уверенно идти к намеченной цели и реализовывать мечты.
Очень интересно! Я обычно планирую что то не более чем на три, четыре месяца, так как современная жизнь слишком скоротечна, и все вокруг меняется слишком быстро.
Спасибо! Всегда импонировал Ваш системный подход! Мне остаётся только учиться этому!
Тоже пришёл к планированию и осмысленной жизни, но никак не удавалось закрепить это «в долгую» все время бросал, сейчас слово года для меня дисциплина, пытаюсь перевернуть ситуацию