Саморазвитие

Что я планирую 1-го числа. Планы на год — Стодневку — месяц — неделю — день

В своей первой статье про систему планирования я много рассказывала, как к этому пришла, и что повлияло, а также основные составные блоки.

С тех пор прошло года два, все, о чем писала в той статье закрепилось, ничего особо не слетело, хотя и бывают перерывы по месяцу, когда хочется отдохнуть и от планирования тоже, и когда планы на прошлый месяц оказались совсем не выполнены.

С момента написания прошлой статьи я прошла еще несколько новых тренингов, которые включали в себя работу с планами. Внедрилось планирование отдыха и планы «с воздухом», есть и еще достаточно много новых навыков.

В этом посте хочу привести список того, что я прописываю для себя в отчетных точках — 1 числа года, Стодневки, месяца. Все данные храню в EssentialPIM — там все легко удобно структурируется на много вложенных уровней, название заметки помечается цветом, иконками, внутрь можно вставлять рисунки, майндкарты, нарисованные в другом сервисе или программе, карты мечты, какие-то образы и что угодно.

Если вам интересна эта тема, почитайте еще мое большое интервью с 26 стодневщиками — самое полезное, что они рекомендуют по планированию, тайм-менеджменту, личной эффективности.

 
Итак, что я делаю в период своей «стратегической сессии планирования» в первую неделю января:

 

Подвожу итоги ушедшего года

В идеале сделать это расширенно. Одно время пользовалась методом шляп (здесь его хорошо расписала Анна Фельдман).

Отличная тетрадь для губокого подведения итогов года и постановки целей на новый год появилась в этом году от Кира Горшкова — на 25 страниц, по ссылке можно скачать.

Именно подобное подведение и вытаскивает всю суть того, что с тобой происходит, дает инсайты и направляет тебя в будущее с правильными, нужными корректировками.

Эволюция уже второй год не советует подводить итоги года, и многие, кто ее читает, сразу решили этого больше не делать. Но, как я это вижу, она про то, чтобы не хвастаться своими достижениями, многие из которых только почудились, что-то притянуто за уши, что-то хотелось бы, чтобы было так, поэтому можно слукавить, что-то соскочит сразу после Нового года и так далее.

 

 
Если же ты человек, который осознанно и честно САМ С СОБОЙ занимается планированием не раз в год в виде поста в Facebook, а ежедневно, ежемесячно, ежегодно, если ты подводишь итоги на основе поставленного ранее плана, то поднимаешь очень много всего интересного — к примеру, старые идеи, некоторые из которых можно воплотить за 15 минут на новом уровне емкости (например, через делегирование или новые знакомства). Смотришь, что не получилось, чем был недоволен весь прошлый год, можешь ли ты на это повлиять, чтобы в следующем году этого не было, что нужно поставить в план. О чем забыл, о чем мечтал — нужно ли это тебе. Смотришь, что удалось, что нет, почему, что сделать. Насколько ты отошел от поставленных числовых показателей, опять же почему. Зачем тебе нужны были поставленные ранее цели, может, какие-то были наносные — дань моде или интересам родителей, по поводу каких у тебя внутреннее сопротивление, почему, что с этим делать. И так далее.

Поразмыслить над всем этим 1-2 дня — и можно сдлелать очень эффективный план на следующий год, и дальше по пирамиде на несколько месяцев, месяц, ближайшую неделю.

 

Перетряхиваю планы на 3-5-10 лет

Пишу заново очень быстро — за 10-15 минут, чего хочу, какой и где себя вижу через 3 года, через 5 и 10 лет.

Можно сравнить с прошлым прописыванием, но лучше не заглядывать в свои прошлые записи до написания свежих.

 

 

Точка А — Точка Б для данного года

Прописываю, где нахожусь сейчас, как себя ощущаю, чем недовольна, что радует, что происходит в разных сферах (ресурсах).

Подсматриваю точку А прошлого года, сравниваю — сделала ли я за прошлый год что-то со своими прошлыми недовольствами, каковы были изменения, шли они по задуманному плану или нет.


Приглашаю вас на мой живой 5-дневный интенсив «Порядок в голове - порядок в жизни» - самые важные и базовые темы проработки недовольств, проблем и источников утекания энергии. 5 дней для ощутимого изменения жизни!
Старт совсем скоро! Записывайтесь сейчас.
  

Прописываю точку Б на конец этого года. Чего я хочу от года. Какой хочу быть, какие привычки иметь, чего хочу достичь, как себя чувствовать, с кем быть, чем заниматься, какие изменения в отдельных сферах хочу увидеть, какие недовольства закрыть. Здесь задействовано и довольно много эмоций, образов, а не только сухих целей.

Эти точки я прописываю на 2-3 абзаца очень кратко, занимает максимум 30 минут.

Далее в течение года я буду действиями прокладывать мост из точки А в точку Б.

 

Планы на год крупными мазками

У меня последние несколько лет привычка делать это по ресурсам по системе Эволюции. Прописываю Работу, Экономику, Имидж, Здоровье, Семью (и еще Разное). Каких бы целей хотелось достичь, какие привычки внедрить, к каким результатам прийти — веховые, самые важные, которые изменят и все остальное. Например, числовые характеристики — «Делаю ежедневно зарядку от 40 минут», «Достигла 20 тыс. подписчиков» и т.д. (прописываю обычно в настоящем времени, как свершенную цель).

Регулярно меняю формат — сейчас делаю в таблице на 12 месяцев, чтобы весь год кратко был перед глазами.

 

Планы на Ближайшую Стодневку (1 января — 1 мая)

Планы на Стодневку (у меня это Стодневка «с продленкой» — 4 месяца, 120 дней) во многом происходят из планов года. Если в целях на год есть что-то, что должно быть начато сразу же с его старта, то надо вписать это в план на первую Стодневку.

Из плана на год сразу видно, насколько насыщенной должна быть работа в Стодневках, и чаще всего сразу становится понятно, что не стоит ставить в план то, на что просто не хватит времени. Сначала кидаем в банку крупные камни, потом мелкие. И отчитываемся перед собой в первую очередь по крупным целям, а не по мелочи.

 

 
На Стодневку я прописываю:

1) Слово Стодневки — на чем буду держать фокус.

2) Планы (цели, привычки) крупными мазками по ресурсам + Точка А и точка Б (по состоянию, ощущениям, наработанному) (чтобы через 120 дней понять, что произошло, насколько сильно совпало).

3) Подробную декомпозицию. Свежие декомпозиции у меня делаются именно по Стодневкам на 4 месяца. Но бывают и «малые» декомпозиции на сроки поменьше.

Декомпозиция

Данная Стодневка, первая в 2020 году, будет называться «Курсы», и в декомпозиции я сделаю упор именно на блок с написанием двух онлайн-курсов. Сначала крупные камни.

 

План на ближайший месяц

Делается по пирамиде из плана на Стодневку, опять же, чтобы заниматься именно приоритетными делами. Если месяц спланирован грамотно, если в планах на неделю используется система буферных и фокусных блоков, то прокрастинации будет гораздо меньше. Делай и делай.

Это еще называется «пирамидой Франклина» — про нее можно больше почитать в интернете. Каждый затачивает ее под себя, как удобно. У меня вот 3 Стодневки в год.

 
пирамида Франклина

 

Я делаю план на месяц, как и на Стодневку, и на год, по системе 12 ресурсов Эволюции.

По ее теории основных ресурсов четыре: 1 (Имидж), 4 (Семья), 7 (Любовь), 10 (Работа).

Работа, Экономика, Здоровье — земные ресурсы (зеленый цвет на круге ресурсов). Они дают безопасность, защищенность, стабильность.

Поэтому я пока который год сконцентрировалась на тех, где достаточно пробелов, проблем, но которые являются базовыми, важнейшими.

 

План на неделю

Делается по пирамиде из плана на месяц, обязательно не позже вечера воскресенья. Чтобы в понедельник все было чисто, четко и понятно.

Иногда расписываю в Экселе подробно каждый день по закладкам. Иногда накидываю в столбик главные дела каждого дня.

Плюс у меня всегда в EssentialPIM есть таблица на 2 ближайшие недели, где я помечаю именно важные дела, которые обязательно должны быть сделаны в определенный день, и постоянно сверяюсь с ней. Опять же табличный вариант очень удобен (как и с главными делами года по месяцам), чтобы все было наглядно, в одном экране.

 

План завтрашний день

Делается вечером каждого дня, чтобы засыпать спокойно, не боясь «не забыть завтра вспомнить». И чтобы с утра не тратить драгоценное самое сильное время, а сразу приступать к действию, не рассеивать утренний заряд на мысли и планы.

В плане на день у меня всегда есть только 1 главное дело (или максимум 2-3 небольших). Остальное — «сверху». Если выполняется дело дня — все, ты уже молодец, в принципе можно ничего не делать. Но т.к. планы четкие, дел много, все понятно, то обычно садишься и работаешь дальше. Этот принцип позволяет всегда себя хорошо чувствовать, потому что главное дело дня у меня выполняется всегда — с него я начинаю. Так я получаю достаточно дофамина — гормона счастья и уменьшаю количество гормонов стресса.

 

Чеклист

Чеклисты делаю самые разные. То в Хабитике, то на стенке, то коллективная ТМШ (Таблица Маленьких Шагов) в Стодневке, то на компьютере в Экселе, то еще где.

Иногда в моем чеклисте много пунктов для каждой рутины, иногда 2-3 пункта.

Сейчас хочу в том числе попробовать один из чеклистов движения по цели от нашей стодневщицы Кати Шилиной — у нее в профиле в Инстаграме можно перейти на сайт, там «Трекеры» — и там скетч с домиками на 100 дней «Январь трекер». Просто закрашиваешь, если двигался в этот день по нужной цели.

Инструменты «замыливаются». Поэтому я их меняю, когда чувствую, что это случилось, и я перестала чем-то пользоваться. Лучше заменить другим вариантом инструмента или технологии, чем перестать планировать.

 
Чеклист от Екатерины Шилиной - скетч

 

Карта мечты, визуализация

Время от времени перерисовываю карту мечты — там в основном собраны мои ценности и визуальные образы того, чего я хочу в ближайшие годы. Обычно она перерисовывается и убирается в папочку (но подсознанию этого достаточно, оно дальше тянется к целям как магнитом, это хорошо работает). Или иногда вешаю на рабочий стол компьютера на какое-то время.

 

Выделять время

 
По моим наблюдениям — у людей (и у меня тоже) хуже всего встраивается в регулярное действие ЗАРЯДКА И ПЛАНИРОВАНИЕ.

Еще отдых, хотя с ним, наверное, ситуация получше — кого-то муж вытащит, кого-то друзья, и не все трудоголики, отличники и перфекционисты.

Если это не было встроено ранее, то лень тратить время на то, без чего вроде как можно обойтись. Ну вроде не разваливаюсь, и дела как-то делаются, их бы успевать делать, куда тут «новые планировать».

Но вот это 2 вещи, по поводу которых себе нужно сказать:

«Я ПРОСТО ВЫДЕЛЯЮ НА ЭТО ВРЕМЯ, и других вариантов нет».

И все, и делать.

Смиритесь с тем, что это время у вас теперь будет уходить на эти дела. Примите, смиритесь.

Так надо.

Остальные дела как-то перераспределяйте с учетом этих приоритетов.

Адаптация нам поможет. Это наш главный помощник, она существует, и на нее можно опереться.

Примите, что 30 число каждого месяца у вас будет целиком и полностью уходить на подведение итогов, постановку планов, корректировку, зачистку, фрирайтинг, осмысливание, анализ и т.д. Что несколько первых дней января будут уходить на то же самое. Что каждый день вы будете смотреть на часы и говорить себе — минимум до такого-то срока я делаю сейчас зарядку, и хоть бы что случилось, такой у меня план сейчас, я выделяю время.

«Выделить время» значит выделить его в плане на день, в достаточном объеме и именно в той части дня, когда оно точно может быть выполнено. А то часто назначают что-то на вечер, но человек такой уставший, что шанс выполнить зарядку — 1 из 1000. Нет, надо смотреть реальности в глаза и корректировать.

Зарядку делать хоть 5 минут, но ежедневно. На все 3 этажа тела (Бубновский) — отжимания, пресс, таз + еще спина + разминка, растяжка. Это минимум, потом разгонитесь. Но для начала хоть 1 минуту, но делать.

Планирование хотя бы:

1) в начале месяца на месяц вперед,
2) в воскресенье на неделю вперед
3) каждый вечер на завтра.

Просто выделяйте время, садитесь и делайте. Как получается, так и делайте. Главное — вырабатывать навык, новые нейронные связи, привычки.

 

 
Многие скажут — «Зачем так заморачиваться». Но я тоже к данной системе пришла не сразу, потихоньку увеличивая объем анализа и планирования (и это только начало). Войдите во вкус, и вам наверняка тоже понравится. У меня еще был пост на эту тему — «Зачем нужно все это планирование».

Это похоже на уборку дома. В чистом доме находиться в разы приятнее, мусор не блокирует действия — огромное количество энергетических хвостов не блокирует работу над приоритетными, действительно важными делами. Вы прицеливаетесь и затачиваете топор одновременно — чтобы работать в нужном направлении и в разы лучше, быстрее.

Все успешные люди планируют. Все, у кого что-то постоянно в жизни не так — не занимаются планированием.

Если ловите себя на том, что ноете, жалуетесь кому-то, что что-то не так — лучше подключайте планирование и осознанную работу над своей жизнью.

 
Главное - направление движения



«100 ключей к пониманию, куда утекают наши энергия и время» - скачивайте бесплатно мой чек-лист!

Приглашаю вас на мой живой 5-дневный интенсив «Порядок в голове - порядок в жизни» - самые важные и базовые темы проработки недовольств, проблем и источников утекания энергии. 5 дней для ощутимого изменения жизни!

Получайте ежедневно короткие посты на тему саморазвития и личной эффективности, улучшения жизни:

Подписывайтесь на мой аккаунт в INSTAGRAM!

Фейсбук

Группа во вКонтакте

Телеграм

Твиттер


  
  

Получайте анонсы подобных постов себе на почту

Подпишитесь и получайте время от времени что-нибудь действительно (!) интересное из сферы саморазвития, психологии, личной эффективности.

Я делюсь только лучшим и рабочим!

Ваши вопросы, комментарии и отзывы, оставленные ниже - самая большая благодарность для меня, если эта статья была вам полезна.

Возможно, вас заинтересует

5 комментариев

  • Ответить Глеб 07.01.2020 17:01:02

    Очень актуальный пост, спасибо! Про зарядку прочитал, откликнулось, я полтора года шел к зарядке, бросал раз 6-7, столько же начинал заново, сейчас в итоге занимаюсь каждый день, с недавних пор дважды в день, утром и вечером)) Больной, ленивый, уставший, какой-бы не был, делаю, причем, что радует, что это на автомате уже как-то, нет уже тех уговоров себя «Надо», «Не хочу, но надо», «Возьми и сделай», и т.д.
    Сейчас вот хочу внедрить планирование, тоже много раз бросал, начинал, больная для меня тема))) Скачиваю EssentialPIM, распечатаю тетрадь для подведения итогов и новых планов, посмотрим, во что выльется это)) В одном я уверен теперь на 100%, что если что-то делать, пытаться делать, идти к чему-то, то обязательно рано или поздно будет результат — вопрос времени, если нифига не делать, то нифига и не будет, как бы сильно я не хотел этого))

    • Ответить Анна Ященко 08.01.2020 02:01:44

      Ну отлично! ))
      Да, надо танцевать вокруг желаемого, хоть лежать в направлении цели.. Рано или поздно получится ) Но тут обычно вопрос выделяемого времени — у меня, например, многие желаемые дела наконец-то пошли, когда начала больше отдыха выделять и более расслабленно жить — сразу появилось время и на то, и на это.

  • Ответить Елена 08.01.2020 06:01:25

    Такой серьезный подход! Меня на такое не хватает. Я максимум могу составить план на завтра. Это очень выручает. Бывают, конечно, и глобальные планы, например, съездить куда-то, но они обычно не привязаны ко времени. Теперь понимаю, что планирование должно быть в нашей жизни на разные сроки. И лучше потратить какое-то время на составление детальных планов, расставление приоритетов, зато потом уверенно идти к намеченной цели и реализовывать мечты.

  • Ответить suren144 08.01.2020 06:01:26

    Очень интересно! Я обычно планирую что то не более чем на три, четыре месяца, так как современная жизнь слишком скоротечна, и все вокруг меняется слишком быстро.

  • Ответить Егоп 09.01.2020 02:01:04

    Спасибо! Всегда импонировал Ваш системный подход! Мне остаётся только учиться этому!
    Тоже пришёл к планированию и осмысленной жизни, но никак не удавалось закрепить это «в долгую» все время бросал, сейчас слово года для меня дисциплина, пытаюсь перевернуть ситуацию

  • Оставьте ваш отзыв или комментарий

    Хотите проживать
    каждый день счастливее и удовлетвореннее?

    Получайте 1 раз в неделю от меня то, что РАБОТАЕТ.