Моя система планирования

Осознанное планирование началось у меня наверное с Андрея Парабеллума и со Стодневки. Конечно, и до этого было, но в зачаточном состоянии.

На Самодисциплинах Андрея Парабеллума я выполняла его задания — прописывала за 15 минут планы на 10 лет, 5 лет, 3 года, 1 год, представляла, что у меня анлим времени, выделяла главные 3 проекта, которые позволят всего этого достичь, прописывала все главные действия по ним, ближайшие на 1 месяц и т.д. Еще с первой его Самодисциплины вводила буферные и фокусные блоки, это крайне эффективная система организации времени, с тех пор постоянно со мной.

У Стодневок такая система, что каждый раз в начале новых 100 дней ставишь новые цели, планы, есть таблица маленьких шагов, где все участники ежедневно отмечают в своем чеклисте свои маленькие шаги к цели, отчитываешься, прописываешь отчеты за любые удобные тебе периоды. Раньше все новые Стодневки были платно, сейчас — повторный старт стоит 1000 рублей. Но это мелочи за целых 100 дней сфокусированной работы над своей жизнью в такой классной компании и лично с Арменом Петросяном.

Последние несколько своих Стодневок я называю каким-то словом — держу фокус на нужном. Это были Стодневки «Здоровье», «Красота», «Жизнь мечты», «Англосайты», «Антидостигаторство». Почитать мои отчеты можно тут. Там есть много полезных инструментов — работа со списками, фрирайтинг, все это дается в виде заданий, главный Стодневки — примеры лучшего из рекомендаций стодневщиков).

Дальше как-то я внезапно придумала познакомиться с Джаредом Лето. У меня был большой долг, упал основной источник дохода примерно вдвое, и я купила на последние деньги самый супер VIP-билет на концерт через полгода за 600 долларов. У Джареда близкие отношения с поклонниками, его вип-билеты включают в себя знакомство, совместное фото, выход на сцену с ним и т.д. Я подумала, а почему бы не устроить себе путешествие в Калифорнию и такую достаточно интересную цель — не просто на концерт сходить, а поговорить, пообщаться. Чем все это закончилось можно прочитать тут.

Но суть такая, что мне надо было за полгода заработать очень много сверх основных ежемесячных расходов, плюс изучить все про визы в США, поездку в США, все подготовить и сделать. И тут мне пришлось срочно по полной погружаться в планирование и опытным путем выдумывать какие-то способы все оптимизировать и улучшить. Тогда это все отлично сработало, я интуитивно выбрала мотиватор, хороший для меня на тот момент.

Я никуда не поехала, но я в принципе выполнила эту цель — там надо было еще пару финальных шагов, где у меня случился ступор. А так — деньги были найдены, по США все было понятно, на визу было подано и ее должны были дать по всем данным, если бы я не почувствовала отторжение, отсутствие отклика, я бы продолжила, и все бы произошло.

Тот опыт хорошо поднял мою емкость. А главное — привил навыки планирования в достаточно сложной ситуации.

Именно в ходе той цели я выработала очень конкретный четкий алгоритм, как достигать крупных целей. Я описала его тут.

И именно после того периода я больше поняла про осознанный рост емкости и начала этим заниматься. Это один из важнейших моментов, если хочется достичь большего.

Высокая емкость человека — это возможность легко и без лишних эмоций отпускать (терять) и принимать (получать) что-то крупное.

Осознанная работа над ростом емкости — это понимание, что если у тебя где-то там в точке Б маячит ежемесячный доход в несколько раз больше, чем сейчас, то в промежутках тебе придется научиться не только зарабатывать в два раза больше, но и терять суммы в несколько раз больше, чем ты сейчас привык. И это не только про деньги — это и про увеличение спорта, здоровья, отдыха, путешествий, обучения и прочего. Времени на это нет? А как же ты внезапно прыгнешь в свою идеальную жизнь, где этого полно?

То есть, рост емкости это не про трястись над каждой копейкой и минутой. Слишком много не наэкономишь. Надо тренировать себя на другой уровень жизни.

Научились терять или легко получать 10 тыс рублей? Учитесь терять или получать 50 тыс. Научились терять или получать 100 тыс рублей? Учитесь терять и получать 500 тыс.

Чем больше емкость, тем насыщеннее жизнь, потому что за один день успевает проходить больше событий, ты замахиваешься на большее, присматриваешься, примеряешь что-то, чего у тебя никогда не было, планируешь, боишься меньше, мечтаешь крупнее, достигаешь легко большего. И главное — быстро переключаешься и двигаешься дальше вперед. Жизнь то все-таки короткая.

Потом была Армия Аяза Шабутдинова на 7 месяцев. И там было составлено видение будущего, 100 мечт, подробнейшая декомпозиция целей — очень много схожих инструментов, которые помогли укрепить четкое видение своих планов и целей.

Появилась привычка замерять точку А каждый месяц и сравнивать с последующим месяцем.

То есть, все то, что я изобрела до этого сама, тут было легко предоставлено в виде общеизвестных инструментов.

Первый месяц Армии был мощнейшим. Я чувствовала, что это все может быть очень важно и уделяла максимум времени проработке заданий в первый месяц. Впервые в жизни я взглянула на все свои планы и цели и сферы жизни сверху и разложила все по полочкам, систематизировала. Потом инструмент «замылился» и я стала уделять меньше внимания заданиям. Но первый месяц я проходила именно для себя, а не для галочки — иногда тратила 2 дня на одно задание и это сработало.

Итак, что я имею на данный момент в планировании.

Все это хранится у меня в этой моей любимой программе — менеджере персональной информации Essential PIM. Я пыталась использовать разные другие инструменты — сервисы, софт типа отличной программы MLO, но как-то все не пошло, не хочется открывать такую кучу всего параллельно на компьютере. Вначале может еще есть энтузиазм, но постепенно начинаешь забывать открывать и то, и это, и пятое и десятое, чтобы подсмотреть план или поправить его. А когда все в одном месте и нужно только переключиться между документами — вот это да, очень удобно.

Главные цели планирования — разгрузить мозг и создать четкость.

Разгрузить мозг необходимо даже самым творческим людям, которые терпеть не могут все эти планы. Это же ежедневно гигантская нагрузка своему мозгу — постоянно беспокоиться как бы не забыть о том или этом. Не важно, творческий человек или нет — это отток энергии, усталость, хаос.

Когда в делах четкость, то прокрастинация стремится к нулю и просто видишь план, разбитый на мелкие шаги и работаешь. Не вспоминаешь про страхи, что что-то не получится. Просто делаешь то, что следующее.

Я сейчас читаю хорошую книгу «Привычки на всю жизнь. Научный подход к формированию устойчивых привычек» Шона Янга, и там первым пунктом идет принцип «Лестницы» — разбивать все на мелкие шаги и обращать внимание только на текущий пункт, на ту ступеньку, где мы сейчас. Только так можно осилить длинную лестницу и удивиться, дойдя до конца. И вот именно планирование дает возможность это сделать, разгрузить мозг, прописать все шаги и забыть про них, потому что они записаны и не потеряются, а сконцентрироваться полностью именно на текущем шаге.

 
1. Декомпозиция — это база

Это слово еще часто употребляется на тренингах Бизнес Молодости. Декомпозиция — это просто расчленение всех проектов на цели и потом на маленькие задачи с дедлайном напротив каждой задачи. Подробнее я описала тут.

Это «священное» место, куда не проберется абы какая цель ) Это вот то, что я сделала с Армией в первый месяц. Там все заставляли вешать на стенку и фотать, и вот так это выглядело на тот момент. Вообще, все хранится в программе и корректируется.

В декомпозиции у меня именно те главные проекты по работе, которые позволят мне прийти к тому образу жизни, который мне нужен через 2-3 года. У меня все достаточно глобально, а можно делать декомпозицию и на 1-2 месяца.

После единоразового составления дальше я туда добавляю только самые важнейшие пункты. Иногда пересматриваю все.

 
2. Подробный план на 2-3 месяца вперед

Вообще, у меня есть еще краткий план на год, краткие планы на ближайшую стодневку (обычно это 90 дней, т.е. 3 месяца), на текущий месяц краткий план — что обязательно должно быть сделано, и исходя из этого я стараюсь поставить себе 3 важнейших задачи на неделю. Этот документ я просматриваю в воскресенье вечером, чтобы поставить 3 цели на следующую неделю.

То есть, я стараюсь сейчас делать свои планы лесенкой:

Год
Стодневка (90-100 дней)
Месяц (30 дней)
Неделя (7 дней)

Но есть еще и подробные планы на ближайшие 2-3 месяца. Они у меня идут по самым важным для меня ресурсам и областям — Работа, Экономика (деньги), Имидж, Учеба, Разное (все остальное).

Сюда я записываю в нужный подпункт все то достаточно крупное, что я хочу выполнить в ближайшее время, но не могу сейчас выделить временной или денежный ресурс, или что запланировано на этот или следующие месяцы.

К примеру, купить витамины, пройти тренинг, сменить шаблон на сайте, отдать ребенка в детский сад, заказать одежду в интернет-магазине — если все не особо срочное и важное, то есть большой шанс, что без планирования я буду откладывать это все снова и снова, откладывать и забывать.

Выполненные дела остаются тут же и перечеркиваются. В конце месяца можно хорошо представлять, чем занимался в этот месяц, что хорошего сделано. Невыполненное пересматривается, часть переносится в следующие месяцы.

 
3. Точка А в начале каждого месяца

В конце месяца или в начале следующего я пересматриваю все эти таблички выше. Пересматриваю Точку А прошлого месяца и смотрю, насколько все изменилось в плюс или минус по сравнению с текущей прописанной точкой А.

Неудовлетворенность — хороший стимул для изменений. И если я вижу, что я уже который месяц по-прежнему нахожусь в одной и той же точке А и ничего не меняется, я постараюсь сделать более интенсивный план изменений в той сфере.

 
4. Табличка на 1-2 недели

Еще у меня есть расчерченная табличка 7 ячеек на 2-3 ряда — т.е. есть место под 2 ближайшие недели. Здесь я могу распланировать какие-то дела, привязанные к сроку — например, рассылку, поездку, сдачу одного проекта и старт другого, а также буферные-фокусные дни, дни отдыха.

Это может быть какая-то идея по работе, которую я хочу реализовать к концу недели. Каждый день я сверяюсь с этой табличкой, чтобы ничего не забыть и корректирую свои планы на день. Все выполненное просто удаляю из ячеек и в идеале все ячейки недели к ее концу должны стать чистыми и снова в первый ряд все переносится из второго ряда — из планов на следующую неделю наверх.

Можно было бы это делать в Google календаре, но, как я уже говорила выше — я люблю, чтобы все было в одном месте, пусть и в простых документах. Это оказалось в реальности гораздо эффективнее чем даже совмещение разных удобных инструментов, заточенных под разные задачи.

 
5. План на день

Вечером я обычно всегда имею план на завтра и пересматриваю и корректирую его с утра.

Я пришла к тому, что веду план в простом документе в Essential PIM и вычеркиваю выполненные дела. Так в конце дня я всегда чувствую удовлетворенность, просматриивая день.

Иногда я начинаю примешивать туда любые радостные события, которые даже были сделаны не мной. Когда-то я около месяца тренировалась вести по 100 радостей дня, и иногда чувствую желание снова фиксировать радости, чтобы день ощущался более насыщенным и удачным.

 
6. Остальное

Есть еще всякие видения будущего, письма к себе из будущего, «мой идеальный день» и другие такого рода фрирайтинги, которые позволяют заточить и скорректировать образ себя, который был бы полностью счастлив и удовлетворен своей жизнью — сколько денег он имеет, каковы его привычки, чем он занят, сколько по времени. Это и есть точка Б, к которой прокаладываются мостики — планы.

 
Кому-то может показаться, что я чересчур заморачиваюсь, но эта система улучшалась и оптимизировалась не один месяц, она прижилась, все лишнее отсеклось. Наверняка будет меняться еще.

Планирование и системность появились в моей жизни именно тогда, когда я поняла, что за последние несколько лет я хотела что-то изменить, но ничего так и не поменялось.

Главное — я стала гораздо больше всего реализовывать, просто потому что не забываю про свои идеи.

Идеи превращаются в планы и занимают нужное место и время и я знаю, что я их точно увижу.

Жизнь стала насыщеннее и удовлетвореннее, ресурсы прокачиваются лучше, чем раньше.

Планирование — способ гораздо меньше поддаваться неверию, что цель реализуема, пореже встречаться со страхом никогда не достичь свою мечту, никогда не изменить свою жизнь. Прокладываешь путь и идешь.

В той же книге «Привычки на всю жизнь. Научный подход к формированию устойчивых привычек» Шона Янга, которую я упоминала выше, есть еще, например, такой важный пункт в формировании привычек, как «Сообщество». И вот Стодневка Армена Петросяна является именно таким идеальным сообществом, чтобы крепко держать свой фокус на желаемых изменениях и менять свою жизнь осознанно, в нужном направлении, а не «что выросло, то выросло». Для изменений очень важно окружение. В реальной жизни никогда не соберешь вокруг себя столько людей, которые осознанно делают свою жизнь лучше день за днем, месяц за месяцем.

Есть еще, кстати, такая хорошая книга в тему — «Системность во всем» — о том, как из жизни в хаосе перейти в жизнь в порядке и насколько это приятнее и эффективнее. По ссылке я в отдельном посте про нее подробно писала.

 
Отлично дополняет этот пост система Максима Джабали, описанная в посте «Взлом планирования».