Сегодня поговорим про ОТЧЕТЫ И ПЛАНЫ, а также про ЦЕЛИ и СВОИ цели!
Я часто пишу в Телеграм-канале про продуктивность, планирование, энергию. Но вот решила расписать подробно все важные моменты в статье.
С утра сегодня, 2 января, я сделала планы на год, калибровку Супер Прорыва (что сделано за 1.5 месяца и что не совпало, что дальше на еще 2.5) и планы на январь, до конца недели. Все стало предельно четким, твердым, ясным. На это можно опереться. Можно выделить легко первоначальное и приоритетное, чтобы убрать расфокусировку. Итоги 2025 года я до этого сделала, пачку дофамина, удовлетворение и четкость тоже получила.
Сразу энергия пошла. Включила в уши Imagine Dragons и давай работать.
Итак.
СБОРКА ЧЕРЕЗ ОТЧЕТ И ПЛАН
Я ежедневно просыпаюсь с утра.
Всегда в целом полна сил. Потому что сплю по 9 часов, это моя норма, отдыхаю в течение дня в правильные подходящие мне блоки (а не когда уже все совсем плохо), питаюсь вполне живой пищей, с кофеином перебора нет, качественные БАДы регулярно пропиваю, это все влияет.
Сейчас месяц без натурального кофе и вернула нормальный режим, снова и я ощущаю, как организм ожил. Когда ложилась в 5 утра, я очень много успевала, но разваливалась.
Дел, как обычно, очень много. И надо как-то все прописать, расчиститься, раскидаться.
Вчера многое произошло, надо обдумать.
Что-то работает не совсем так, как мне хотелось бы, что-то несколько дней откладывается. А туда ли я иду? А что я там хотела на этой неделе?
Ну как без отчета и плана? Как вы живете без этого?
30-40 минут с утра (в моем блоке Сильное приятное время, как кайфушечка) я пишу отчет и план на день — все расчищаю, приоритетное отбираю, вчерашнее обрабатываю и утрамбовываю, четкие выводы и корректировки делаю. Удовлетворение свое повышаю, успокаиваю себя, ясность в голове навожу.
Кроме всех прочих функций (их много), отчеты позволяют еще БЫСТРО тестировать гипотезы и делать выводы. И менять тактику поведения. А то и стратегию. А многие годами делают то, что не эффективно, и не видят этого.
Я пишу отчет на основе вычеркнутых за день сделанных дел, сверяя его со вчерашним планом — что хотела сделать и что сделала. И так каждый день, качаю навык автоматической актуализации объемов и направления действий. На основе вчерашнего отчета и планов на неделю я делаю актуальный и посильный, стратегически и тактически правильный для меня сегодняшний план.
Отчеты можно писать с разными целями и нюансами:
— Объединять отчет за день с любым дневником — пищевым, «я молодец», видеть возможности, благодарности кому-то. И даже кому я был сегодня возможностью или помог. «Что было нового», «инсайты» и другие. Объединять с пищевым дневником или дневником проработки созависимости, зависимости.
— Быстро обрабатывать свои эмоции, мысли и выводы по поводу людей, событий, своих действий. Я часто могу написать свою честную эмоцию рядом с произошедшим, вычеркнуть — все ясно, увидела, назвала, признала, приняла, побежала спокойно дальше.
— Рефлексия по нужным привычкам и продвижению по конкретному проекту. Чтобы тут же разбирать, почему сегодня не получилось, как лучше, то я делаю или не то. Ведь мы обычно соскакиваем в простое и понятное, в текучку или делаем что угодно (уборку, соцсети) вместо важного, но сложного, туманного, нового. Я сейчас подбиваю еще столбик цифр в русском и англо — что у меня приросло. Подписчики, участники, деньги.
— Просто увидеть, что конкретно делала за день, чем был забит день, может, подумать, почему (что было вчера, может, откат, что давит, что накопилось, какие события меня выбили и почему).
— Повышает удовлетворенность и добавляет дофамина. Если плохо помнишь сколько чего конкретно было — вот тебе список вычеркнутый, удовлетворяйся по полной с утра. Это же глюк, что мы все-все помним про себя, что интересного и полезного было за день. Многого мы не помним. А я вообще терпеть не могу сам процесс вспоминания, для меня это — давление. Поэтому я всегда вычеркиваю сделанное и происходящее за день и потом имею список.
— Отчет пишем еще, чтобы, составляя план на день, мы подхватывали намерения прошлого дня, ничего не забыли, все обработали, все выводы и решения сделали и план на сегодня был максимально эффективным. Ага, я хотела купить швабру и БАДы для суставов, но не купила. Ага, я начала разговор с этим человеком и забыла. Ага, вот эта мысль у меня была, и потом потерялась.
Чаще всего — все вместе.
Отчеты — это скорость обработки, устранение источников слива энергии, времени и настроения, это повышение насыщенности и удовлетворения и БЫСТРАЯ корректировка жизни в более эффективном и правильном ключе.
КАК Я ДЕЛАЮ ПЛАНЫ
Я работаю по своей доработанной, адаптированной Пирамиде Франклина:
Если кратко, я делаю год, квартал, месяц и неделю по сферам жизни + главное.
А на день — по приоритетности дел и блокам дня (делаю тайминг внутри планов, с гибкими блоками) и тоже всегда знаю главное, о чем мой день.
Иногда это день хвостов и текучки. Иногда день прорыва по одному проекту. Иногда день обычной работы в блоках — пишу уроки, посты, что-то еще.
То есть, план на год, квартал, месяц и неделю у меня выглядит так:
Что главное
Работа
Финансы
Имидж, Здоровье
Учеба
Сын
Разное
И внутри самое важное. Детализация будет позже, на уровне недели и еще дня.
Я пишу в заметках, поэтому я всегда мыслю Минимальной базой (МБ) и могу сформировать это в заметке.
У меня идет главное и потом пробел из нескольких строк и еще доп. пункты (МБ2).
Главное могу выделить жирным, красным. Все удобно для понимания.
Мне всегда ясно — что приоритетно, а что — расфокусировка или как насыпется.
Про Минимальную базу и уровни планирования, про мои планы и как я работаю в ежедневнике Essential PIM, какие ему есть аналоги и разное другое — я даю все тут (2 простых концентрированных практичных урока в неделю, доступно во всех смыслах. Легкий Метод изменения жизни).
А уже каждый конкретный день с утра я строю, исходя из реалий жизни. Примерно прикидываю, во сколько я проснулась, что дальше, какие дела, созвоны, выезд, глазам хуже или лучше, что давно просится на форсирование или надо расчистить хвосты, что важное, что происходит.
С дедлайнами я работаю заранее, поэтому всю важную работу тоже ставлю заранее, а не в последний момент. Из красоты, здоровья и привычек в план ставлю только то, что могу забыть, что точно пока еще не на автомате.
На Сильное время 1 ставлю или ударную расчистку или самое сложное, важное или то, что в этом блоке идет по таймингу и обязательно надо сделать.
Поэтому у меня получается 5 гибких блоков, которые я заполняю делами в плане на день, тоже делая внутри них Минимальную базу 1 и Минимальную базу 2. Потому что все-все не успеть. А успеть надо главное.
И я постоянно перетряхиваю дела внутри них. Что-то досыпалось, что-то выкидываю и убираю с глаз долой, чтобы не давило.
5 моих крупных гибких блоков, вписанных в естественные природные циклы — это:
Спокойное приятное утро
Сильное время 1 (Активный рабочий блок)
Обеденный отдых — пауза для глаз, покататься, красота, зарядка и пр.
Сильное время 2 (менее активная и менее сложная работа)
Еще пауза на разные дела и сон пораньше.
Планы я веду на компьютере в многоуровневых заметках — я большую часть времени за компьютером. В Essential PIM и Обсидиане. Все остальное меня напрягает. А вот заметочники — сильно круче любых задачников. Я это оттестировала в деле и много разных фишек изобрела, как оптимально планировать.
Если что-то надо на телефоне — кидаю в приватный Телеграм-канал, как перевалочный пункт. А империя разворачивается на компьютере. Все системно, всему есть свое место, все планы есть, сравнения показателей, все легко могу найти.
Систему про это, и как превратить любое недовольство жизни и ворохо сложнейших задач в легкую посильную задачу или несколько, как начать успевать в 2-3 раза больше, как скинуть груз давления и улучшить отношения, как поднять себе энергию (кроме банальных советов из интернета) — все это даю вам в легкой удобной форме тут.
Почему люди не любят планы и отчеты?
У меня 5 Дев в натальной карте и 1 основной Козерог ) Мне это все в кайф максимально.
Но в целом это полезно очень ВСЕМ И КАЖДОМУ. Префронталка в голове это не держит. Давления много создается. Идете не туда. Важное не держите. Вечно перегружены. И так далее.
Но планы должны быть, как удобная обувь, а большинство не умеет их настраивать под себя.
Тут надо настраивать много всего — сами планы, форму ведения, инструмент, время, объем, все-все.
Чтобы вас тянуло, чтобы было легко, приятно, удобно.
Я то писала вечером, теперь утром. То писала табличкой, потом линейным списком. То добавляла важное в календарь, то переставала. Все как удобно мне сейчас.
В частности, почти никто не пользуется уровнями планирования (и меня тоже никто им не учил, я изобрела всю эту систему сама). Поэтому вместо дофамина получают кортизол. А надо просто правильно готовить планы.
Или инструменты неудобные. Или делают себе по 3-5 инструментов для планов в разных местах. Естественно, потом лень лезть или вспоминать, где что, проще пытаться все провернуть в голове. А префронтальная кора держит 7 плюс-минус элементов в памяти. И все вечно упускает, и перегружается, и истощается от этого лишний раз. А она и так истощимая штука, и сильно влияет на то, сколько чего вы успеваете и можете, и как себя чувствуете.
Поэтому все-все подлежит грамотной настройке!
Еще у многих такой образ мыслей, что они — для планов. А не планы для них. Вместо удобной работы с планом, как с инструментом под себя, они ощущают себя рабами планов, ответственны перед планами за выполнение, прячутся от своих планов, как от начальников, злятся или стесняются, чувствуют вину, расстраиваются и все на свете. У многих невротизм и давление от планов. Потому что планы чрезмерны и неудобны, и в неудобное время делаются.
Ну не ощущаете же вы вину перед ванной, что не залезли в нее ежедневно.
Или не ощущаете себя обязанным своей ручке ежедневно ей писать и много.
Не ощущаете себя рабом машины, чтобы хочешь не хочешь, а выходить садиться и ехать куда-то, чтобы ее выгулять.
Так и тут. Планы должны удобно работать на вас столько и так, как нужно ВАМ.
Настроили себе удобную систему планирования?
Делаете отчет за день и план на новый? )
Обсудить можно тут.
Краткий Алгоритм движения к Цели
Алгоритм движения к Цели является предельно простым.
1. Реши, чего точно хочешь, какая у тебя точка Б (об этом еще будут уроки), и желательно, сразу придумай точку С (за точкой Б). Желательно, чтобы это была цель-паровоз.
2. ОтSMARTуй точку Б – какую цель нужно достичь, и к какому виду она приведет какую-то систему (или сферу жизни), на постоянной основе
3. Сделай декомпозицию и распиши планы на ближайшие Квартал, Месяц, Неделю. Про SMART и декомпозицию вот моя статья, почитайте.
4. Выдели время для рутин, систем, когда ты все это будешь делать – передвигать ноги по текущим небольшим шагам. В идеале – Сильное время №1, если эта цель касается работы.
5. Определи 20% дающих 80%, Минимальную базу 1, Минимальную базу 2 — что будешь делать главным и сколько будешь делать, если не получается много. «Не могу час, буду делать 15 минут». «Не смог вчера — делаю сегодня 20 минут». И так далее.
6. Окружи себя людьми, которые тебе нравятся, и которые занимаются чем-то аналогичным – идут к такой цели. Всячески усиливай себя на этом пути. Можно в моей Мастерской осознанной жизни — пока еще можно со мной лично и другими отличными участниками.
7. Делай отчеты, замеряй свое продвижение, отслеживай срок, совпадают ли твои намерения и действия, ищи все, что мешает – конфликтующие системы, разовые помехи, делай выводы.
Свои Цели
Ну и в идеале, чтобы это была ВАША цель. Ваша по душе и по разуму — душа и разум должны быть едины. Тогда каждый день будет праздник (у меня так).
И идти к своим целям через свои двери (форматы, средства, инструменты, людей, объемы).
Вот такие цели надо учиться быстро находить, определять. Постепенно надо натаскать себя так, чтобы сразу слышать голос души, доверять ему и ставить разум ему на службу.
И только, если пока вы не можете себе этого позволить — «временно сдаете себя в аренду», но простраиваете долгосрочную цепочку, чтобы все это разрешить себе в будущем, постепенно, не сразу. Про все эти моменты — тоже можно будет получать мини-уроки тут.
А вот несколько цитат Вадима Зеланда:
«У каждого человека имеется Своя цель, на пути к которой он раскрывает свои таланты и обретает подлинное счастье.
Если же он не осознает своей уникальности, своей божественной силы Творца и проваливается в бессознательное сновидение, маятники тут же берут сновидящего в оборот, навязывают ложные цели и указывают место в матрице, чтобы он стал винтиком, работающим в интересах системы.
Когда человек двигается к чужим целям, его жизнь превращается в отбывание срока заключения.
На пути к своей цели вы обретаете подлинное счастье в этой жизни.
Ваша цель превратит вашу жизнь в праздник.
Достижение вашей цели притянет за собой исполнение всех остальных желаний, причем результаты превзойдут все ваши ожидания.
Ищите цель. Вы найдете ее.»
«Вашу цель сможете найти только вы сами. Никто другой этого сделать не сможет. Даже те, кто искренне желают вам добра, не смогут заглянуть в вашу душу.
Ведь вы и сами слышите свою душу как шелест утренних звезд, то есть практически не слышите. Не поддавайтесь чужому влиянию. Верьте в себя. В поисках своей цели не слушайте никого, только свое сердце.
В этом вопросе надо быть стойким и непреклонным по отношению к маятникам и очень внимательным к своей душе.»
«Если на пути к цели вы прилагаете все усилия, трудитесь без вдохновения и устаёте, значит, это не ваша цель или вы ломитесь не в свою дверь.
Движение к чужой цели всегда оставляет праздник в иллюзорном будущем.
Достижение чужой цели приносит разочарование и опустошение, но никак не счастье.»
(С) Вадим Зеланд
Вы всё время в делах, но важное снова откладывается?
Хаос в голове превращает жизнь в бесконечное тушение пожаров?
Я когда-то тоже жила так.
А потом нашла способ превращать любой бардак в простые пошаговые проекты.
Теперь даже самые запутанные проблемы решаются за дни, а не годы.
В Мастерской осознанной жизни я делюсь своими любимыми инструментами и алгоритмами, без котороых не представляю дня. В легкой форме. Многие проходят, хотя до этого им не давались сложные курсы.
Хотите наконец-то взять жизнь под контроль? Присоединяйтесь.
Первые уроки будут такими (а дальше еще интересные темы про планирование, проживание дня, внутреннюю стабильность и хорошее настроение, прекрасные отношения со всеми, и многое другое, смотрите на сайте программу):
Начало: «ЭНЕРГИЯ. ПОРЯДОК В ГОЛОВЕ — ПОРЯДОК В ЖИЗНИ»
1. Энергия — куда утекает у современного человека? А лично у тебя прямо сейчас? Верни себе силы
Каждый день вроде бы живёшь, но просыпаешься уже уставшей?
Всё раздражает, даже то, что раньше радовало?
В 3 мини-уроках ты разберёшь 6 главных направлений, куда у всех утекает энергия, и научишься закрывать эти «дыры».
💡 После: мозг перестаёт крутить бесконечное «надо», «позже», «не могу».
Появляется спокойствие и силы, чтобы просто жить — без борьбы.
2. «В зоне влияния» — твой ключ к спокойствию и внутренней устойчивости
Хаос, давление, раздражение — ты тонешь в том, на что не можешь повлиять.
На этом уроке ты научишься быстро отделять: что в твоей власти, а что — нет. Поймешь, что делать со всем-всем, что тебя беспокоит — с каждым пунктом. Мы продолжаем распутывать клубок.
Это как навести порядок в голове за 20 минут. Чтобы все стало ясно.
Поделюсь тому, к чему я пришла за много лет усовершенствования этой техники. Расширенная моя версия со всеми нюансами. Первый фильтр для любых событий и ситуаций.
💡 После: исчезает тревожный фон, освобождаются силы для реальных изменений.
Ты наконец понимаешь, что не обязана решать всё. И наступает тишина внутри.
3. Возглавляем свой хаос и превращаем проблемы в точечные решаемые задачи
Хочешь перестать топтаться на месте?
Я покажу, как любую проблему — даже «всё рушится» — превращать в простой пошаговый проект.
Покажу, где буксуют 98% людей.
В результате на решение проблем уходят не месяцы и годы, а дни.
Все делается проще.
В моем самом любимом инструменте, без которого я не представляю каждый свой день. Покажу все детали.
Без сложных инструментов, на базе моей 20-летней практики и нескольких техник, которые я отбрала как максимально эффективные (и некоторые нигде не встречала).
💡 Результат: жизнь перестаёт быть набором случайностей. Ты переходишь к полному управлению. Твой корабль плывет именно туда, куда нужно тебе. Ты чётко знаешь, что делать сегодня, чтобы стало легче завтра.
4. Как выкидывать мысли, проживать трудности быстро и легко и выключать внутренний шум
Голова кипит, не можешь остановить поток мыслей?
Ты получишь два алгоритма:
• как «вычищать» голову за 3 минуты,
• как быстро переваривать трудные ситуации без застреваний.
💡 После: внутри — чище и чище.
Ты засыпаешь быстро, без прокрутки «надо было по-другому», а что сказать, что ответить, а как быть, как жить. Без страхов и тревог.
Просыпаешься с ясностью и лёгкостью.
5. Две мои любимые главные техники, которые я использую каждый день много раз
Именно в них — основа моей устойчивости и хорошего настроения.
Именно благодаря им, я не проваливаюсь там и тут.
Они помогают не влезать в лишние ссоры, не застревать в обидах и не разрушать себя эмоциями.
💡 После: ты перестаёшь драматизировать.
Научаешься смотреть на жизнь с высоты — спокойно, уверенно, с чувством контроля.
6. Чувство вины, решения и лёгкость — убираем все, что давит и мешает
Хроническое «чувство вины», постоянное «я опять не справилась», «я должна больше, лучше» — это то, что высасывает ресурс у каждого человека.
Ты узнаешь, как мягко убрать внутренние самообвинения и включить взрослое и эффективное принятие решений.
💡После: вместо «я опять всё испортила» приходит «Я в порядке. Я молодец. Я справлюсь. Я знаю, что конкретно буду делать».
И становится реально легче дышать.
Грамотно принятые решения разблокируют важные действия. Ты наконец-то начинаешь понимать, почему не делала дела там и тут. Просто ты не знала того, что давно уже знаю я. Теперь будешь знать и ты.
7. Наша сила воли, осознанность и мотивация. Как ее увеличить
Когда ты уставшая, злая, рассеянная, когда не получается себя заставить — это не лень, это биология.
Мы разберём, как прокачать свой «центр силы воли», чтобы мозг снова слушался и вы могли договариваться с собой — делать сложные важные дела, зарядку, не есть вредное в час ночи или делать процедуры красоты. Чтобы ваша жизнь расцветала.
Ты научишься замечать момент, когда всё едет, и быстро возвращать себе фокус.
Без сложных практик, упражнений для мозга или других инструментов, на которые надо тратить много времени и регулярно тренироваться.
💡 После: меньше срывов, меньше «сорвалась на близких», меньше самоедства.
Ты умеешь себя «перезапускать» и экономишь кучу энергии.
8. Емкость — как стать устойчивым к жизни человеком
Хочешь перестать падать духом от каждой мелочи?
На этом уроке ты поймёшь, что такое емкость личности и психики — и как ее наращивать.
Узнаешь, как быстро скидывать давление и не зависать в «не могу». Как быстро и спокойно проходить трудности.
Как быть настоящей поддержкой себе и своим близким.
💡 После: вместо «все, я устала» появляется «я в ресурсе, я справлюсь».
Ты становишься человеком, который выдерживает жизнь красиво, спокойно и с достоинством.
А также:
Почему не делаются дела — 8 главных причин — и как это изменить
Создание «внутреннего генератора энергии» — 2 уровня, про котрые никто не говорит
Инструкция по скидыванию с себя внешнего и внутреннего давления
Как найти, что главное, над чем работать
Метод 20% дающих 80%
Эх, если бы мы знали такое со школы! Насколько бы расцвела наша жизнь и наших детей. Я так рада, что сейчас все это знаю и владею этим.
Узнайте эти секреты как можно раньше в своей жизни! Начните сейчас.
Чтобы уже в ближайшее время быть здоровее, энергичнее, богаче, красивее и счастливее!
